Sekretesspolicy

1. Estin Warehousing OU (EW) baserat i Kadastiku 39B 21004, Narva Eesti (Estland), har åtagit sig att skydda integriteten för våra kunder och användare (du/din) och den personliga Information du har anförtrott oss. Det är viktigt för dig att förstå vilken personlig Information vi kommer att samla in, hur vi kommer att använda den och vem som kan komma åt den.

2. Denna integritetspolicy gäller för EW: S verksamhet i Europeiska Ekonomiska Samarbetsområdet (EES). Det ger dig rättigheter genom drift av EU GDPR. Om du bor utanför EES kommer EW att göra sitt bästa för att ge dig en liknande grad av kontroll över din integritet.

3. Personlig Information betyder information om en identifierbar individ. Den innehåller information som du har lämnat till oss eller samlades in av oss från andra källor. Det kan innehålla uppgifter som ditt namn, efternamn, adress, telefonnummer, e-postadress, ålder, kön, information om betalningar och personliga referenser, i den utsträckning som tillåts av lokala lagar.

4. Om du är en befintlig kund hos oss anges mer information om hur vi använder dina personuppgifter i ditt kundkontrakt med oss.

5. Våra webbplatser kan innehålla länkar till andra tredje parts webbplatser. Om du följer en länk till någon av dessa tredje parts webbplatser, observera att de har sina egna sekretesspolicyer och att vi inte tar något ansvar för deras policyer eller behandling av dina personuppgifter. Kontrollera dessa policyer innan du skickar någon personlig Information till sådana tredje parts webbplatser.

6. Din personliga information kommer att behandlas för att utföra order på grundval av artikel 6.1 b GDPR (för fullgörande av ett kontrakt). Vi kommer också att samla in och behandla alla eller några av följande personuppgifter om dig:

• Information som du lämnar till oss: personlig Information som du lämnar till oss, till exempel när du använder kontaktformuläret på vår hemsida, inklusive ditt namn, e-postadress och andra kontaktuppgifter

• Vår korrespondens: om du kontaktar oss kommer vi vanligtvis att föra ett register över den korrespondensen

• Undersökningsinformation: vi kan också be dig att slutföra undersökningar som vi använder för forskningsändamål. Under sådana omständigheter ska vi samla in den information som lämnas i den slutförda undersökningen

• Information om marknadsföringspreferens: information om dina marknadsföringspreferenser (t.ex. kommunikationspreferenser) och information som är relevant för att välja lämpliga produkter och tjänster att erbjuda dig. Dina personuppgifter kommer att lagras för marknadsföringsändamål under kontraktets löptid eller tills du motsätter dig sådan behandling, beroende på vilken av dessa händelser som inträffar tidigare

• Webbplats-och kommunikationsanvändning: information om dina besök på våra webbplatser och information som samlas in via cookies och annan spårningsteknik, inklusive, men inte begränsat till, din IP-adress och domännamn, din webbläsarversion och operativsystem och annan kommunikationsdata

• Driva fordringar i samband med fullgörandet av kontraktet

• Fullgörande av skyldigheter som följer av rättsliga bestämmelser, särskilt skatt och redovisning

• Presentera missbruk och bedrägeri

• Statistik och företagsregister

• När det gäller organisation av lojalitetsprogram, tävlingar och kampanjer där du kan delta – Vi kommer att behandla dina data under deras varaktighet och perioden för avveckling av tilldelning av priser. För att säkerställa ansvarsskyldighet, dvs. för att bevisa överensstämmelse med bestämmelserna om behandling av personuppgifter, kommer vi att lagra data för perioden, där Estin Warehousing OU är skyldig att behålla data eller dokument som innehåller kunduppgifter för att dokumentera uppfyllandet av rättsliga krav och möjliggöra kontroll av deras uppfyllande av offentliga myndigheter.

7. Vi anger för vilka ändamål vi använder personlig Information som vi samlar in via vår webbplats och, i enlighet med våra skyldigheter enligt europeisk lag, identifiera de "rättsliga grunder" som vi förlitar oss på att behandla informationen. Dessa "rättsliga grunder" anges i den europeiska dataskyddslagstiftningen, som gör det möjligt för företag att behandla personuppgifter endast när behandlingen är tillåten enligt de särskilda "rättsliga grunder" som anges i lag:

• Samtycke: där du har samtyckt till vår användning av din information

• Kontrakts prestanda: där din information är nödvändig för att ingå eller utföra vårt kontrakt med dig

• Juridisk skyldighet: där vi behöver använda din information för att uppfylla våra juridiska skyldigheter

• Legitima intressen: där vi använder din information för att uppnå ett legitimt intresse och våra skäl för att använda den uppväger eventuella skador på dina dataskyddsrättigheter

• Juridiska anspråk: där din information är nödvändig för att vi ska kunna försvara, åtala eller göra anspråk mot dig, oss eller en tredje part

8. Om du har samtyckt till vår användning av information om dig för ett visst ändamål har du rätt att när som helst ändra dig, men det påverkar inte någon behandling som redan har ägt rum. Om vi använder din information eftersom vi eller en tredje part har ett legitimt intresse av att göra det, har du rätt att invända mot den användningen, men i vissa fall kan det innebära att du inte längre använder Tjänsterna.

9. Observera att förutom de upplysningar som vi har identifierat nedan kan vi lämna ut personuppgifter för de ändamål vi förklarar i detta meddelande till tjänsteleverantörer, entreprenörer, agenter, rådgivare (t. ex. juridiska, finansiella, affärs-eller andra rådgivare) och andra företag som hjälper till att utföra aktiviteter:

• Att tillhandahålla och hantera produkter och tjänster som du har begärt: att administrera våra tjänster, inklusive att utföra våra skyldigheter som följer av avtal som ingåtts mellan dig och oss, eller att meddela dig om ändringar av våra tjänster och produkter

• Använd motiveringar: fullgörande av kontrakt; samtycke, legitima intressen (för att göra det möjligt för oss att utföra våra skyldigheter och tillhandahålla våra tjänster till dig eller att meddela dig om ändringar i vår tjänst)

• Att kommunicera med dig om produkter och tjänster som kan vara av intresse: att förse dig med uppdateringar och erbjudanden, där du har valt att ta emot dessa. Vi kan också använda din information för att marknadsföra våra egna och våra utvalda affärspartners produkter och tjänster till dig genom post, e-post, telefon eller online eller sociala medier annonsering. Om det krävs enligt lag kommer vi att be om ditt samtycke när vi samlar in dina uppgifter för att utföra någon av dessa typer av marknadsföring. Vi kommer att erbjuda ett alternativ på lämplig plattform för att avregistrera eller välja bort ytterligare kommunikation om någon elektronisk marknadsföringskommunikation som skickas till dig

• Att förstå våra kunder och att utveckla och skräddarsy våra produkter och tjänster: vi kan analysera den personliga Information vi har för att bättre förstå dina preferenser och marknadsföringskrav, samt att bättre förstå vår verksamhet och utveckla våra produkter och tjänster

• Övervaka vissa verksamheter: övervaka frågor och transaktioner för att säkerställa tjänsternas kvalitet, följa förfaranden, Användarvillkor och policyer samt bekämpa bedrägerier

• För att informera dig om ändringar ► för att meddela dig om ändringar i våra tjänster och produkter

• Att omorganisera eller göra ändringar i vår verksamhet

• I samband med rättsliga eller lagstadgade skyldigheter: vi kan behandla din personliga Information för att uppfylla våra lagstadgade krav eller dialog med tillsynsmyndigheter som är tillämpliga, vilket kan innefatta att lämna ut din personliga Information till tredje part, domstolstjänsten och/eller tillsynsmyndigheter eller brottsbekämpande organ i samband med förfrågningar, förfaranden eller utredningar av sådana parter var som helst i världen eller där de är tvungna att göra det.

10. Vi kommer endast att använda eller lämna ut dina personuppgifter för det eller de ändamål som det samlades in och som annars identifierats i denna Sekretesspolicy.

11. Personlig Information kan lämnas till tredje part, inklusive bedrägeribekämpningsorganisationer, juridiska, reglerande eller brottsbekämpande myndigheter i fall av misstänkt brottslig verksamhet eller lagöverträdelser, för upptäckt och förebyggande av bedrägeri, eller när det krävs för att uppfylla de rättsliga eller lagstadgade kraven hos regeringar, tillsynsmyndigheter eller andra självreglerande organisationer, eller att följa ett domstolsbeslut eller för skydd av våra tillgångar.

12. Vi kan använda affiliates eller andra företag för att tillhandahålla tjänster för vår räkning, såsom databehandling, kontoadministration, bedrägeribekämpning och upptäckt, analys och marknadsföring. Sådana företag kommer endast att ges den personliga Information som behövs för att utföra dessa tjänster och vi tillåter dem inte att använda eller lämna ut personlig Information för egen marknadsföring eller andra ändamål. Vi har avtal om att hålla dessa företag till samma normer för konfidentialitet som vi styrs av.

13. Din personliga Information kan nås av personal, leverantörer eller andra personer i, överförs till och/eller lagras på en destination utanför Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES) där dataskyddslagar kan vara av lägre standard än inom EES. Vi kommer under alla omständigheter att skydda personuppgifter enligt denna Sekretesspolicy. Om vi överför personuppgifter från Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES) till utanför EES kan vi bli tvungna att vidta särskilda ytterligare åtgärder för att skydda relevanta personuppgifter.

14. Vi har avtal och kontroller på plats med tredjepartsleverantörer som kräver att all information vi tillhandahåller dem måste skyddas och användas endast för att tillhandahålla den tjänst vi har begärt att företaget ska utföra.

15. All information du lämnar till oss lagras på våra eller våra underleverantörers säkra servrar och nås och används enligt våra säkerhetspolicyer och standarder. Där vi har gett dig (eller där du har valt) ett lösenord som gör att du kan komma åt vissa delar av våra webbplatser, är du ansvarig för att hålla detta lösenord konfidentiellt och för att följa alla andra säkerhetsrutiner som vi meddelar dig om. Vi ber dig att inte dela ett lösenord med någon.

16. Våra lagringsperioder för personuppgifter baseras på affärsbehov och juridiska krav. Vi behåller dina personuppgifter i högst 10 år från dagen för fullgörandet av avtalet eller så länge som det är nödvändigt för det eller de bearbetningsändamål för vilka informationen samlades in, och alla andra tillåtna, relaterade ändamål. Till exempel kan vi behålla vissa transaktionsuppgifter och korrespondens tills tidsfristen för fordringar som härrör från transaktionen har löpt ut, eller att uppfylla lagstadgade krav avseende lagring av sådana uppgifter.

17. Om du har några frågor om vår användning av dina personuppgifter, bör du först kontakta oss enligt avsnittet "Kontakta oss" nedan. Under vissa förutsättningar kan du ha rätt att kräva att vi:

• ge dig ytterligare information om hur vi använder din information,

• ge dig en kopia av information som du har lämnat till oss,

• uppdatera eventuella felaktigheter i den personliga Information vi innehar,

• ta bort all personlig Information vi inte längre har en laglig grund att använda,

• om behandlingen baseras på samtycke, att dra tillbaka ditt samtycke så att vi slutar att viss behandling,

• invända mot all behandling som grundar sig på legitima intressen såvida inte våra skäl för att åta sig att behandlingen uppväger eventuella skador på dina dataskyddsrättigheter,

• begränsa hur vi använder din information medan ett klagomål undersöks.

18. Om du utövar någon av dessa rättigheter kontrollerar vi din rättighet och svarar i de flesta fall inom en månad.

Om du har några frågor eller funderingar om våra sekretessrutiner, integriteten för dina personuppgifter eller om du vill ändra dina sekretessinställningar, vänligen meddela oss att kontakta på kostishchina.g@redmond.company.

19. OÜ Alinea Õigusbüroo (11188107, Tallinn Highway 9, Narva, Estland) är representant Estin Warehousing OU på territoriet av EEA.

20. Vi kan ändra innehållet på våra webbplatser och hur vi använder cookies och därmed vår Sekretesspolicy kan ändras från tid till annan i framtiden. Om vi ändrar denna sekretesspolicy kommer vi att uppdatera det datum det senast ändrades nedan.

Denna sekretesspolicy uppdaterades senast den 24 maj 2018.

Jag godkänner att mina personliga uppgifter kommer att lagras och behandlas i EW c i enlighet med GDPR och EW integritetspolicy

Jag har läst och samtycker till dessa villkor och integritet.