Politik for Beskyttelse af Privatlivets

1. Estin Warehousing OU (EW), der er baseret i Kadastiku 39B 21004, Narva Eesti (Estland), er forpligtet til at beskytte privatlivets fred for vores kunder og brugere (du/din), og de Personlige Oplysninger, du har betroet os. Det er vigtigt for dem at forstå, hvilke personlige oplysninger vi vil indsamle, hvordan vi vil bruge dem, og hvem der kan få adgang til dem.

2. Denne Politik for Beskyttelse af Privatlivets fred gælder for moderfår i Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde (EØS). Det giver dig rettigheder ved hjælp af EU's GDPR. Hvis du bor uden for EEA, vil AD gøre sit bedste for at give dig en lignende grad af kontrol over dit privatliv.

3. Ved Personoplysninger forstås oplysninger om en identificerbar person. Den indeholder oplysninger, som de har givet os, eller som vi har indsamlet fra andre kilder. Den kan indeholde oplysninger om f.eks. navn, efternavn, adresse, telefonnummer, e-mail-adresse, alder, køn, betalingsoplysninger og personlige referencer i det omfang, det er tilladt i henhold til lokal lovgivning.

4. Hvis du er en af vores nuværende kunder, er yderligere detaljer om, hvordan vi bruger dine personlige oplysninger, angivet i din kundekontrakt med os.

5. Vores hjemmesider kan indeholde link til andre tredjeparts hjemmesider. Hvis de følger et link til en af disse tredjeparts hjemmesider, skal de være opmærksom på, at de har deres egne politikker for privatlivets fred, og at vi ikke påtager os noget ansvar for deres politikker eller behandling af deres personlige oplysninger. Tjek venligst disse politikker, før du indsender personlige oplysninger til sådanne tredjepartshjemmesider.

6. Deres personlige oplysninger vil blive behandlet med henblik på at udføre ordrer på grundlag af artikel 6, stk.1, litra b), i GDPR (med henblik på udførelse af en kontrakt). Vi vil også indsamle og behandle alle eller nogle af følgende personlige oplysninger om dig:

• Oplysninger, som de giver os: personlige oplysninger, som de giver os, f. eks. når de bruger kontaktformularen på vores hjemmeside, herunder deres Navn, e-mail-adresse og andre kontaktoplysninger

• Vores korrespondance: hvis de kontakter os, vil vi typisk føre en protokol over denne korrespondance

• Undersøgelsesoplysninger: vi kan også bede dem om at gennemføre undersøgelser, som vi anvender til forskningsformål. Under sådanne omstændigheder vil vi indsamle de oplysninger, der gives i den gennemførte undersøgelse

• Oplysninger om marketing preference: nærmere oplysninger om dine marketingpræferencer (f.eks. kommunikationspræferencer) og oplysninger, der er relevante for udvælgelsen af de produkter og tjenester, du kan tilbyde. Dine personoplysninger vil blive lagret med henblik på markedsføring i kontraktens løbetid, eller indtil du gør indsigelse mod en sådan behandling, afhængigt af hvilke af disse begivenheder der indtræffer tidligere

• Netsted-og kommunikationsanvendelse: detaljer om dine besøg på vores hjemmesider og information indsamlet via cookies og andre sporingsteknologier, herunder, men ikke begrænset til, din IP-adresse og domænenavn, din netsøgerversion og operativsystem og andre kommunikationsdata;

• Krav i forbindelse med kontraktens opfyldelse

• Opfyldelse af forpligtelser i henhold til lovregler, herunder navnlig skat og regnskab

• Præsentation af misbrug og svig

• Statistiske oplysninger og virksomhedsoptegnelser

• I tilfælde af tilrettelæggelse af loyalitetsprogrammer, konkurrencer og reklamekampagner, som de kan deltage i – vil vi behandle deres data i løbet af deres varighed og perioden for afregning af prisuddelingen. For at sikre ansvarlighed, nemlig at dokumentere, at de overholder de bestemmelser om behandling af personlige oplysninger, vil vi gemme data for den periode, hvor Estin Warehousing OU er forpligtet til at vedligeholde data eller dokumenter, der indeholder kunde oplysninger til at dokumentere opfyldelse af lovkrav og kunne styre deres opfyldelse af de offentlige myndigheder.

7. Vi beskriver de formål, som vi bruger personlige oplysninger til, som vi indsamler via vores hjemmeside, og identificerer i overensstemmelse med vores forpligtelser i henhold til EU-retten de "retlige grunde", som vi er afhængige af til at behandle oplysningerne på. Disse "retlige grunde" er fastsat i Den Europæiske databeskyttelseslovgivning, som giver virksomhederne mulighed for kun at behandle personoplysninger, når behandlingen er tilladt i henhold til de specifikke "retlige grunde", der er fastsat i lovgivningen:

Samtykke: hvor du har givet samtykke til vores brug af dine oplysninger

Kontraktgennemførelse: hvis dine oplysninger er nødvendige for at indgå eller udføre vores kontrakt med dig

Juridisk forpligtelse: hvor vi er nødt til at bruge deres oplysninger til at opfylde vores juridiske forpligtelser

Legitime interesser: når vi bruger deres oplysninger til at opnå en legitim interesse og vores begrundelse for at bruge dem opvejer vi enhver skade på deres databeskyttelsesrettigheder.

Juridiske krav: når deres oplysninger er nødvendige for, at vi kan forsvare, retsforfølge eller gøre krav på dem, OS eller en tredjepart

8. Hvis de har givet deres samtykke til, at vi bruger oplysninger om dem til et bestemt formål, har de ret til at ændre mening når som helst, men det vil ikke påvirke nogen behandling, der allerede har fundet sted. Når vi bruger deres oplysninger, fordi vi eller en tredjepart har en legitim interesse i at gøre det, har de ret til at gøre indsigelse mod denne anvendelse, selv om det i nogle tilfælde kan betyde, at de ikke længere bruger Tjenesterne.

9. Bemærk venligst, at ud over de oplysninger, vi har identificeret nedenfor, kan vi videregive personoplysninger til de formål, vi forklarer i denne meddelelse, til tjenesteydere, kontrahenter, agenter, rådgivere (f. eks. juridiske, finansielle, forretningsmæssige eller andre rådgivere) og andre virksomheder, der hjælper med at udføre aktiviteter:

• At levere og forvalte produkter og tjenesteydelser, som de har anmodet om: at forvalte vores tjenester, herunder at opfylde vores forpligtelser i henhold til aftaler indgået mellem dem og os, eller at underrette dem om ændringer i vores tjenesteydelser og produkter

• Brug begrundelser: kontraktgennemførelse, samtykke, legitime interesser (for at sætte os i stand til at opfylde vores forpligtelser og levere vores tjenester til dem eller for at underrette dem om ændringer i vores tjeneste)

• At kommunikere med dig om produkter og tjenesteydelser, der kan være af interesse: at give dig opdateringer og tilbud, hvor du har valgt at modtage disse. Vi kan også bruge deres oplysninger til at markedsføre vores egne og vores udvalgte forretningspartneres produkter og tjenester til dem i form af reklame for post, e-mail, telefon eller online eller sociale medier. Når loven kræver det, vil vi bede om deres samtykke, når vi indsamler deres data, for at gennemføre en af disse former for markedsføring. Vi vil give en mulighed på den relevante platform for at afkoble eller opt-out fra yderligere kommunikation om enhver elektronisk markedsføringsmeddelelse, der sendes til dem

• At forstå vores kunder og udvikle og skræddersy vores produkter og tjenesteydelser: vi kan analysere de personlige oplysninger, vi har, for bedre at forstå deres præferencer og markedsføringskrav samt for bedre at forstå vores virksomhed og udvikle vores produkter og tjenesteydelser

• At overvåge visse aktiviteter: at overvåge forespørgsler og transaktioner for at sikre tjenestekvalitet, overholdelse af procedurer, anvendelsesbetingelser og politikker samt bekæmpelse af svig

• At informere dig om ændringer ► at informere dig om ændringer i vores tjenester og produkter

• At omorganisere eller ændre vores virksomhed

• I forbindelse med retlige eller forskriftsmæssige forpligtelser: Vi kan behandle dine Personlige Oplysninger for at overholde vores lovmæssige krav eller dialog med myndighederne, som gælder og som kan omfatte videregivelse af dine Personlige Oplysninger til tredjemand, retten service og/eller tilsynsmyndigheder eller de retshåndhævende myndigheder i forbindelse med efterforskning, retssager eller undersøgelser af sådanne partier overalt i verden, eller hvor det er tvunget til at gøre det.

10. Vi vil kun bruge eller videregive deres personlige oplysninger til det eller de formål, de er indsamlet til, og som på anden måde er identificeret i denne politik for privatlivets fred.

11. Personlige Oplysninger kan videregives til tredjeparter, herunder bekæmpelse af svig organisationer, juridiske, lovmæssige eller retshåndhævende myndigheder i tilfælde af mistanke om kriminelle aktiviteter eller overtrædelser af loven, til påvisning og forebyggelse af svig, eller, når der kræves for at opfylde de lovmæssige krav eller myndighedskrav, regeringer, tilsynsmyndigheder eller andre selvregulerende organisationer, eller for at overholde en retskendelse, eller for at beskytte vores aktiver.

12. Vi kan bruge tilknyttede virksomheder eller andre virksomheder til at levere tjenester på vores vegne, f.eks. databehandling, kontoadministration, forebyggelse og afsløring af svig, analyse og markedsføring. Sådanne virksomheder vil kun få de personlige oplysninger, der er nødvendige for at udføre disse tjenesteydelser, og vi giver dem ikke tilladelse til at anvende eller videregive personlige oplysninger til deres egne markedsføringsformål eller andre formål. Vi har kontrakter, der holder disse virksomheder i overensstemmelse med de samme fortrolighedsstandarder, som vi er underlagt.

13. Personale, leverandører eller andre personer kan få adgang til deres personoplysninger i, overføres til og/eller opbevares på et bestemmelsessted uden for Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde (EØS), hvor databeskyttelseslovgivningen kan være af lavere standard end i EØS. Vi vil under alle omstændigheder sikre personlige oplysninger som fastsat i denne politik for privatlivets fred. Hvis vi overfører personlige oplysninger fra Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde (EØS) til lande uden for EØS, kan vi blive nødt til at træffe specifikke supplerende foranstaltninger for at sikre de relevante personlige oplysninger.

14. Vi har aftaler og kontroller på plads med tredjepartsleverandører, der kræver, at alle de oplysninger, vi giver dem, skal beskyttes og kun anvendes til at levere den tjenesteydelse, vi har anmodet virksomheden om at udføre.

15. Alle de oplysninger, du giver os, lagres på vores eller vores underleverandørers sikre servere og bruges i overensstemmelse med vores sikkerhedspolitikker og-standarder. Hvor vi har givet dig (eller hvor du har valgt) et password, som giver dig adgang til visse dele af vores hjemmesider, er du ansvarlig for at holde dette password fortroligt og i overensstemmelse med enhver anden sikkerhed, procedurer, som vi underrette dig om. Vi beder dig om ikke at dele et kodeord med nogen.

16. Vores opbevaringsperioder for personoplysninger er baseret på forretningsmæssige behov og juridiske krav. Vi opbevarer deres personlige oplysninger i højst 10 år fra datoen for kontraktens indgåelse, eller så længe det er nødvendigt af hensyn til det eller de behandlingsformål, som oplysningerne er indsamlet til, og ethvert andet tilladt, beslægtet formål. Vi kan f.eks. beholde visse oplysninger om transaktioner og korrespondance, indtil fristen for krav i forbindelse med transaktionen er udløbet, eller overholde de lovgivningsmæssige krav vedrørende opbevaring af sådanne data.

17. Hvis de har spørgsmål i forbindelse med vores brug af deres personlige oplysninger, bør de først kontakte os i henhold til afsnittet "Kontakt os" nedenfor. Under visse omstændigheder har de måske ret til at kræve, at vi:

• giv dem yderligere oplysninger om, hvordan vi anvender deres oplysninger

• give dem en kopi af de oplysninger, de har givet os,

• opdatering af eventuelle unøjagtigheder i de personlige oplysninger, vi har,

• Slet alle personlige oplysninger, som vi ikke længere har en lovlig grund til at bruge,

• når behandlingen er baseret på samtykke, trække dit samtykke tilbage, så vi stopper denne behandling,

• gøre indsigelse mod enhver behandling, der er baseret på de legitime interesser, medmindre vores begrundelse for at forpligte sig til, at behandlingen opvejer enhver skade på deres databeskyttelsesrettigheder,

• begrænse, hvordan vi bruger deres oplysninger, mens en klage undersøges.

18. Hvis de gør brug af disse rettigheder, vil vi kontrollere deres rettigheder og i de fleste tilfælde svare inden for en måned.

Hvis du har spørgsmål eller bekymringer om vores privatlivspraksis, privatlivets fred for dine personlige oplysninger eller ønsker at ændre dine personlige præferencer, så sig til os at kontakte kostishchina.g@redmond.company.

19. OÜ Alinea Õigusbüroo (11188107, Tallinn motorvej 9, Narva, Estland) er en repræsentativ Estin Warehousing OU på EØS' område

20. Vi kan ændre indholdet af vores hjemmesider, og hvordan vi bruger cookies, og følgelig kan vores Politik for privatlivets fred ændre sig fra tid til anden i fremtiden. Hvis vi ændrer denne politik for privatlivets fred, vil vi opdatere datoen, den sidst blev ændret nedenfor.

Denne Politik for Beskyttelse af Privatlivets blev sidst ajourført den 24 maj 2018.

Jeg er enig i, at mine personlige oplysninger vil blive lagret og behandlet i moderfår i overensstemmelse med GDPR's Politik for Beskyttelse af Privatlivets fred

Jeg har læst og accepteret disse vilkår og privatliv